Проверка имущества, материальных ценностей и денежных средств производится в местах их нахождения. К проверке привлекаются бригадиры, заведующие фермами, кладовщики, казначей и другие лица, на ответственности которых находится имущество и ценности.
Результаты проверки записывают в инвентарные описи, которые подписываются членами инвентаризационной комиссии, лицами, на ответственности которых находится имущество и ценности, а также членами ревизионной комиссии.
Наличие имущества и ценностей сравнивается с данными по бухгалтерским книгам и документам. Все выявленные расхождения между фактическим наличием и данными по документам тщательно проверяются и неправильности в записях исправляются. По всем излишкам или недостачам устанавливаются причины их образования, выявляются виновные в недостачах лица и принимаются меры к взысканию недостающих ценностей и имущества.
В инвентарных описях стоимость имущества, продуктов и материалов показывается в той оценке, в которой они поступили в колхоз или по какой числятся на балансе колхоза. Никакой переоценки имущества не производится, за исключением молодняка животных. При переводе молодняка в старшую группу его переоценивают по государственным заготовительным ценам.
В инвентарные описи записывают каждую голову крупного рогатого скота.
лошади, хряка п свиноматки старше девяти месяцев, а также всех племенных животных как взрослых, так и молодняк, записанных в племенные книги.
Молодняк свиней от 4 до 9 месяцев и поросята до 4 месяцев записывают группами по породам.
Также группами по породам записывают овец и коз.
Данные инвентаризации служат основанием для составления отчета.
Годовой отчет составляют по единой форме, утвержденной Центральным Статистическим Управлением. Бланки отчета высылаются всем колхозам.
agrinews.com.ua