Із стрімким розвитком новітніх технологій досить поширеною практикою стало встановлення на автівках підприємства систем GPS датчиків, які дозволяють оператору здійснювати контролю за маршрутом та швидкістю пересування транспортного засобу, моніторинг витрат на пальне та інші корисні функції. Разом з тим, виникає питання відображення у податковому обліку придбання таких систем.

Так, відповідно до підпункту 14.1.36 пункту 14.1 статті 14 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року №2755-VI (далі за текстом  – ПКУ) до складу витрат не включаються витрати на придбання, виготовлення, будівництво, реконструкцію, модернізацію та інше поліпшення основних засобів та витрати, пов’язані з видобутком корисних копалин, а також з придбанням (виготовленням) нематеріальних активів, які підлягають амортизації згідно зі статтями 144 - 148 ПКУ, з урахуванням пунктів 146.11 і 146.12 статті 146 та пункту 148.5 статті 148 ПКУ.     

Облік вартості, яка амортизується, ведеться за кожним об’єктом, що входить до складу окремої групи основних засобів, у тому числі вартість ремонту та поліпшення об’єктів основних засобів, отриманих безоплатно або наданих в оперативний лізинг (оренду) або отриманих в концесію чи створених (збудованих) концесіонером відповідно до Закону України «Про особливості передачі в оренду чи концесію об’єктів централізованого водо-, теплопостачання і водовідведення, що перебувають у комунальній власності», як окремий об’єкт амортизації (пункт 146.1 статті 146 ПКУ).

Первісна вартість основних засобів збільшується на суму витрат, пов’язаних із ремонтом та поліпшенням об’єктів основних засобів (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція), що приводить до зростання майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об’єктів у сумі, що перевищує 10 відсотків сукупної балансової вартості всіх груп основних засобів, що підлягають амортизації, на початок звітного податкового року з віднесенням суми поліпшення на об’єкт основного засобу, щодо якого здійснюється ремонт та поліпшення (пункт 146.11 статті 146 ПКУ). 

Сума витрат, що пов’язана з ремонтом та поліпшенням об’єктів основних засобів, у тому числі орендованих або отриманих у концесію чи створених (збудованих) концесіонером у розмірі, що не перевищує 10 відсотків сукупної балансової вартості всіх груп основних засобів на початок звітного року, відноситься платником податку до складу витрат (пункт 146.12 статті 146 ПКУ).

Отже, витрати на встановлення на автотранспорт систем GPS датчиків для контролю за пересуванням можуть враховуватись у складі витрат при обчисленні податку на прибуток у межах 10 відсотків сукупної балансової вартості всіх груп основних засобів станом на початок звітного податкового року та в розмірі перевищення такого ліміту збільшують балансову вартість основного засобу, на якому системи GPS датчиків встановлюються, за наявності документів, які підтверджують зв’язок таких витрат з господарською діяльністю підприємства (відповідний наказ керівництва підприємства, який міститиме обґрунтованість виробничої необхідності встановлення такого обладнання та інші первинні документи, обов’язковість ведення і збереження яких передбачено правилами ведення бухгалтерського обліку (пункт 138.2 статті 138 ПКУ)).

 

ДПІ у Шевченківському  районі  ГУ Міндоходів м. Києві