Professioneller Büroumzug

Die Rolle des Büros als Arbeitsplatz wird in unserem aktuellen Umfeld kritisch hinterfragt, wobei der Schwerpunkt weniger auf dem Ort liegt, an dem gearbeitet wird, sondern mehr auf der Produktivität. Wenn ein Unternehmen expandiert und der ursprüngliche Arbeitsplatz nicht mehr ausreicht, ist es notwendig, das Büro in einen größeren Raum zu verlegen, um sich auf eine vielversprechende Zukunft vorzubereiten. Was auch immer der Grund für Ihren Büroumzug ist (Erweiterung, Verkleinerung, neuer Standort), die Planung ist ein wichtiger Schritt. Für einen erfolgreichen Umzug empfiehlt es sich, Kontakt zu Fachleuten auf ihrem Gebiet aufzunehmen.

Was sollten Sie also bei einem Umzug tun, um den reibungslosen Ablauf Ihres neuen Büros zu beschleunigen und Ihren Kollegen eine gute Büroumgebung zu ermöglichen

Allgemeines Layout

Nach Erhalt der Benachrichtigung über einen Büroumzug müssen die Mitarbeiter des Unternehmens zunächst eine Büroumzugsbesprechung abhalten, um den genauen Zeitpunkt des Umzugs festzulegen sowie eine Arbeitsgruppe und Mitglieder zu bilden, die für den Umzug verantwortlich sind.

Planungsraum

Erstellen Sie einen Grundriss für das neue Büro, veranlassen Sie die Anreise der Mitglieder des Umzugsteams zu einer Vor-Ort-Besichtigung in das neue Büro und planen Sie die Büromöbel und die Platzierung spezifischer Gegenstände auf einheitliche Weise im Einklang mit den Betriebsmerkmalen der einzelnen Abteilungen.

Umzugstermin

Nachdem Sie Ihre neuen Büroräume geplant haben, können Sie sich an ein Umzugsunternehmen wenden. Während des Terminprozesses müssen Sie alle Details erläutern, darunter: Zeit, Ort, Entfernung, wie viele Autos benötigt werden und welche Art von Büromöbeln sowie Demontage- und Wiedermontagebedarf.

Machen Sie einen Plan

Nachdem Sie einen Termin vereinbart haben, können Sie mit der Erstellung eines Arbeitsplans für Ihren Büroumzug beginnen, der Folgendes klar umfassen sollte: Bewegen von Fahrzeugen, Umzugsunternehmen und Fahrern, Umzugspläne für jede Abteilung, Abhol- und Bringverfahren für das Abteilungspersonal sowie die Durchführung entsprechende Anpassungen des Plans entsprechend der tatsächlichen Situation jedes Büros, um eine ordnungsgemäße Umzugsarbeit sicherzustellen.