Профессиональный офисный переезд

Профессиональный офисный переезд

Роль офиса, как места для работы, подверглась критическому анализу в наших нынешних условиях, при этом основное внимание уделялось не тому, где происходит работа, а больше — производительности труда. Когда компания расширяется и первоначального рабочего пространства становится недостаточно, необходимо переместить офис в более просторное помещение, чтобы подготовиться к многообещающему будущему. Какой бы ни была причина переезда вашего офиса (укрупнение, сокращение, новое местоположение), его планирование является важным шагом. Для успешного переезда рекомендуется обращаться к профессионалам своего дела.

Так что же нужно сделать при переезде, чтобы ускорить нормальную работу нового офиса и позволить коллегам войти в хорошую офисную обстановку?

Общая компоновка

После получения уведомления о переезде офиса персонал компании должен сначала провести собрание по переезду офиса, чтобы определить конкретное время переезда, а также создать рабочую группу и членов, ответственных за переезд.

Планировочное пространство

Подготовьте поэтажный план нового офиса, организуйте выезд членов группы по переезду в новый офис для осмотра на месте, а также спланируйте офисную мебель и конкретное размещение предметов унифицированным образом в соответствии с рабочими характеристиками каждого отдела.

Назначение на переезд

После планирования нового офисного помещения вы можете связаться с транспортной компанией. В процессе назначения вы должны объяснить все детали, в том числе: время, место, расстояние, сколько автомобилей необходимо и какая офисная мебель, а также потребности в разборке и сборке вещей.

Составьте план

После записи на прием вы можете приступить к составлению графика работ по переезду офиса, который должен четко включать: транспортные средства для переезда, мастера по переезду и водителей, графики переезда для каждого отдела, порядок посадки и высадки персонала отдела, и внести соответствующие коррективы в план в соответствии с фактической ситуацией в каждом офисе, чтобы обеспечить упорядоченную работу по переезду.